Systematische Zustandsdokumentation
Die Dokumentation des Objektzustands bei Übergaben ist ein zentraler Bestandteil eines strukturierten Immobilienmanagements. Unvollständige oder uneinheitliche Protokolle führen häufig zu Unklarheiten hinsichtlich Zuständen, Verantwortlichkeiten und möglichen Schäden.
Durch eine systematische und nachvollziehbare Aufnahme wird der Zustand eines Objekts eindeutig dokumentiert und für alle Beteiligten transparent festgehalten. Dies schafft eine klare Grundlage für die weitere Bewirtschaftung sowie für die Abwicklung von Schadens- oder Haftungsfragen.
Vorteile für Unternehmen und Eigentümer
- Einheitliche und strukturierte Zustandsdokumentation z.B. bei Mieterwechseln
- Reduzierung von Streitigkeiten bei Mieterwechseln
- Klare Zuordnung von Schäden und Verantwortlichkeiten
- Nachvollziehbare Grundlage für Instandhaltungsmaßnahmen
- Entlastung interner Ressourcen bei Übergaben
- Standardisierte Prozesse über mehrere Objekte hinweg
Leistungsspektrum unserer Übergabebegleitung
Die Erstellung von Übergabeprotokollen erfolgt auf Basis einer strukturierten und standardisierten Vorgehensweise. Im Rahmen von Vor-Ort-Terminen werden Räume, Bauteile und Ausstattungen systematisch erfasst und hinsichtlich ihres Zustands dokumentiert.
Dabei werden vorhandene Mängel, Abnutzungen und Schäden eindeutig beschrieben und durch eine Fotodokumentation ergänzt. Die Ergebnisse werden in einem klar strukturierten Protokoll zusammengeführt, das eine nachvollziehbare Darstellung des Objektzustands zum Zeitpunkt der Übergabe ermöglicht.
Die Protokolle können an bestehende Anforderungen oder interne Vorgaben angepasst werden und sind so aufbereitet, dass sie direkt in Verwaltungsprozesse integriert werden können.
Unsere Kunden
Zu unseren Kunden zählen insbesondere:
Immobiliengesellschaften- Öffentliche Auftraggeber
- Bestandshalter / (Privat-) Eigentümer
Unsere Leistungen richten sich an Immobilienunternehmen, Bestandshalter, Hausverwaltungen und institutionelle Eigentümer mit Wohn- oder Gewerbeimmobilien.
Der Einsatz erfolgt insbesondere bei Mieterwechseln, Objektübernahmen oder internen Übergaben innerhalb von Beständen. Ziel ist eine einheitliche und rechtssichere Dokumentation von Zuständen über mehrere Einheiten hinweg.
Projektablauf
- Abstimmung & Vorbereitung
Klärung der Objektstruktur, Anzahl der Einheiten und gewünschter Dokumentationsumfang
- Vor-Ort-Termin
Systematische Aufnahme und Dokumentation des Objektzustands
- Aufbereitung
Erstellung des strukturierten Übergabeprotokolls mit Fotodokumentation
- Übergabe der Unterlagen
Bereitstellung der Protokolle zur direkten Weiterverwendung
Qualifikation & Methodik
Die Aufnahme erfolgt durch erfahrene Architekten und Bausachverständige mit einem geschulten Blick für bauliche Zustände, Mängel und Schäden.
Die Vorgehensweise ist systematisch, nachvollziehbar und auf eine einheitliche Bewertung ausgelegt. Dadurch wird sichergestellt, dass auch bei größeren Beständen eine konsistente Dokumentation gewährleistet ist.
Honorierung & Beauftragung
Die Abrechnung erfolgt in der Regel auf Stundenbasis und richtet sich nach dem tatsächlichen Leistungsumfang, der Anzahl der Einheiten sowie dem erforderlichen Dokumentationsaufwand.
Für Unternehmen und Immobilienunternehmen besteht zudem die Möglichkeit, unser Büro über Rahmenvereinbarungen zu beauftragen, beispielsweise bei Wohnungs- oder Objektübergaben. Dadurch lassen sich wiederkehrende Prozesse effizient und ohne zusätzlichen Abstimmungsaufwand abwickeln.
Ihre persönlichen Ansprechpartner bei Elsenhans + Hänßler-Rott:
